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【轉(zhuǎn)載智能建筑】蘇州柏悅智慧酒店EPC項(xiàng)目管理淺析


《智能建筑》雜志是經(jīng)國(guó)家科技部和國(guó)家新聞出版總署批準(zhǔn)，由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部主管、中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)主辦、《智能建筑》雜志社編輯出版，面向國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的中央級(jí)綜合指導(dǎo)類(lèi)科技期刊�！吨悄芙ㄖ冯s志是全國(guó)智能建筑領(lǐng)域首本專(zhuān)業(yè)性刊物，目前在行業(yè)中最具影響力。



蘇州柏悅智慧酒店EPC項(xiàng)目管理淺析
蘇州朗捷通智能科技有限公司
薛超、蔡乾坤、王金晶、張?zhí)K蘇


一、項(xiàng)目背景
近年來(lái)，國(guó)家發(fā)展進(jìn)入“新常態(tài)”。在工程項(xiàng)目漸漸發(fā)展的大環(huán)境下，尋求改革突破的關(guān)鍵時(shí)期，國(guó)家進(jìn)一步推進(jìn)EPC工程總承包模式。

EPC工程總承包與施工總承包模式相比，能更好的降低項(xiàng)目成本、縮短建設(shè)周期、保證工程質(zhì)量。由于承包商能充分發(fā)揮設(shè)計(jì)主導(dǎo)作用，有利于實(shí)現(xiàn)施工統(tǒng)籌安排，易于掌控項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和質(zhì)量。對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō)合同關(guān)系比傳統(tǒng)模式簡(jiǎn)單，組織協(xié)調(diào)工作量較小，而且責(zé)任明確，業(yè)主承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)較低等特點(diǎn)。

圖1 傳統(tǒng)模式與EPC模式階段銜接圖

本次所結(jié)合的具體項(xiàng)目案例為蘇州柏悅酒店。蘇州柏悅酒店是由金螳螂投資、為凱悅集團(tuán)最頂奢級(jí)的品牌，同時(shí)這也是大中華地區(qū)的第9家柏悅酒店（以及全球的第45家柏悅酒店）。
 

圖2 蘇州柏悅酒店

如何將各專(zhuān)業(yè)統(tǒng)籌合理管理，保證項(xiàng)目建成后達(dá)到預(yù)期效果，是智能化EPC項(xiàng)目總承包管理人員所需要解決的最主要問(wèn)題。因此，本文重點(diǎn)從設(shè)計(jì)管理，采購(gòu)管理,施工管理，質(zhì)量管理，進(jìn)度管理進(jìn)行闡述。
 
二、設(shè)計(jì)管理
2.1 設(shè)計(jì)依據(jù)
蘇州柏悅酒店的智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)，是依據(jù)凱悅國(guó)際機(jī)電要求與國(guó)內(nèi)各專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范，并加入國(guó)際先進(jìn)設(shè)計(jì)模式，配合總體建筑及機(jī)電設(shè)計(jì)要求，以最佳性價(jià)比為原則，從業(yè)主及柏悅酒店的實(shí)際需求出發(fā)，充分考慮系統(tǒng)的整體性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性和可擴(kuò)展性及高效率目標(biāo)，令整個(gè)智能化配套達(dá)到長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。

2.2 前期準(zhǔn)備
智能化承包設(shè)計(jì)管理人員同施工、營(yíng)銷(xiāo)人員與業(yè)主及酒店管理人員溝通明確所需建設(shè)的智能化系統(tǒng)。之后組織相關(guān)設(shè)計(jì)人員對(duì)酒店的使用、服務(wù)、管理功能做充分了解、分析后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)拿出初步方案與業(yè)主方討論確定，為工程的采購(gòu)、施工創(chuàng)造前期準(zhǔn)備條件。

初步方案確定后，智能化承包設(shè)計(jì)管理人員與酒店方項(xiàng)目管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)界面進(jìn)行劃分，同時(shí)建立設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)程序，按本承包人有關(guān)專(zhuān)業(yè)互提條件的規(guī)定，協(xié)調(diào)控制各專(zhuān)業(yè)的接口，與土建、裝飾、機(jī)電等之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，完成智能化施工圖紙繪制。

2.3 過(guò)程管理
在柏悅酒店的建設(shè)過(guò)程中，有圖紙版本更新快，圖紙與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度不匹配，設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)多且復(fù)雜等問(wèn)題。對(duì)此本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理人員首先積極與酒店管理方進(jìn)行溝通，確定智能化各個(gè)系統(tǒng)功能、圖紙最新版本，落實(shí)界面劃分以及規(guī)定更新完成時(shí)間點(diǎn)，之后與各分包單位積極配合，保證圖紙最新及統(tǒng)一性，與材料設(shè)備商等確定技術(shù)可行性，最后匯報(bào)業(yè)主，得到文件確認(rèn)后，設(shè)計(jì)交底，為項(xiàng)目施工提供支持與指導(dǎo)，從而有效解決圖紙版本低、版本不統(tǒng)一問(wèn)題。

在柏悅酒店工程期間，設(shè)計(jì)管理方編寫(xiě)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)跟蹤表，定期收集、匯總與設(shè)計(jì)相關(guān)的信息，如設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)中亟待解決的問(wèn)題、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)事宜、設(shè)計(jì)報(bào)批報(bào)審等。定期召開(kāi)會(huì)議幫助設(shè)計(jì)工作者及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)過(guò)程中的問(wèn)題，并予以解決，特別是設(shè)計(jì)程度及各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)配合質(zhì)量，減少設(shè)計(jì)圖紙對(duì)后期施工和成本的影響，使設(shè)計(jì)圖紙即滿足施工工作也能夠達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益。

圖3 設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)跟蹤表

三、采購(gòu)管理
EPC的采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理的重中之重，設(shè)備、材料物資等的采購(gòu)成本占據(jù)整個(gè)項(xiàng)目成本的70%以上，不難看出項(xiàng)目的盈虧與否，采購(gòu)管理很關(guān)鍵。柏悅酒店項(xiàng)目的產(chǎn)品選型、供應(yīng)商的選擇在設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)初步形成，在EPC項(xiàng)目中，采購(gòu)管理工作并非單純根據(jù)設(shè)計(jì)清單采購(gòu)，而是貫穿設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工全過(guò)程，基本要完成供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)計(jì)劃的編排、招標(biāo)工作的參與、采購(gòu)合同的擬定等管理工作。

針對(duì)柏悅酒店項(xiàng)目，我方采購(gòu)管理人員首先是依據(jù)公司制度建立專(zhuān)項(xiàng)的完善的采購(gòu)制度，保證采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中依法合規(guī)，也保證采購(gòu)設(shè)備、材料滿足要求和質(zhì)量；同時(shí)結(jié)合公司的供應(yīng)商庫(kù)，建立專(zhuān)門(mén)的柏悅酒店品牌庫(kù)，通過(guò)信息化有效管理，項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中實(shí)時(shí)更新庫(kù)，不斷尋找供應(yīng)商資源，對(duì)多家供應(yīng)商設(shè)備價(jià)格進(jìn)行比較，從而降低設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用；依據(jù)供應(yīng)商入庫(kù)考核標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，合格供應(yīng)商最終可進(jìn)庫(kù)內(nèi)，以此選擇優(yōu)質(zhì)適合供應(yīng)商產(chǎn)品，實(shí)際意義上降低采購(gòu)成本費(fèi)用。

圖4 公司采購(gòu)平臺(tái)

四、施工管理
施工管理是EPC項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,施工管理能夠影響到施工成果的好壞，而施工成果的好壞則直接關(guān)系到最終智能化智能化工程的質(zhì)量。

在柏悅酒店項(xiàng)目中，整個(gè)施工管理周期始終圍繞著質(zhì)量、進(jìn)度、安全。同時(shí)運(yùn)用公司專(zhuān)有的2080管理體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程把控。

4.1 施工準(zhǔn)備階段
施工管理人員在初期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，內(nèi)部對(duì)設(shè)計(jì)圖紙與相關(guān)設(shè)計(jì)人員以及施工帶班長(zhǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，對(duì)圖紙進(jìn)行答疑。同時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘察情況，會(huì)同設(shè)計(jì)人員進(jìn)行圖紙核對(duì)分析偏差，初步深化設(shè)計(jì)。之后對(duì)各智能化系統(tǒng)進(jìn)行分析，明確各子系統(tǒng)本承包商與設(shè)備供應(yīng)商的工作范圍，同時(shí)與土建、裝飾、消防、機(jī)電等平行專(zhuān)業(yè)確定各自的職責(zé)、界面劃分。做好前期策劃，根據(jù)業(yè)主要求規(guī)劃工程節(jié)點(diǎn)，做好施工方案。

施工管理人員結(jié)合初步采購(gòu)清單對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一次核算以及量?jī)r(jià)分析，由于智能化子系統(tǒng)多，專(zhuān)業(yè)跨度較大，且市場(chǎng)上的弱電設(shè)備品牌繁多，質(zhì)量有好有壞，價(jià)格也相差甚遠(yuǎn)，前期要對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行詢樣詢價(jià)，對(duì)各系統(tǒng)各設(shè)備都進(jìn)行整理，與采購(gòu)、設(shè)計(jì)溝通配合在滿足業(yè)主要求的情況下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)，降低成本，提高收益。

最后對(duì)全體施工人員進(jìn)行安全教育、崗前培訓(xùn)，同時(shí)進(jìn)行上崗考核，合格者發(fā)放上崗證，持證上崗。

4.2 施工實(shí)施階段
① 質(zhì)量管理
柏悅酒店作為凱悅集團(tuán)最頂奢級(jí)的品牌，業(yè)主與酒管方對(duì)本項(xiàng)目的質(zhì)量要求極高，在項(xiàng)目實(shí)施中，一是嚴(yán)把施工工序質(zhì)量關(guān)，主要通過(guò)：
（1）嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度；
（2）積極推行質(zhì)量交底制度，首先明確質(zhì)量目標(biāo)，進(jìn)行逐級(jí)質(zhì)量交底；
（3）設(shè)置質(zhì)量員，充分發(fā)揮專(zhuān)職質(zhì)量員的作用，嚴(yán)抓工序質(zhì)量，前道工序驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)入下道工序；
（4）認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量檢查制度，同時(shí)配合獎(jiǎng)懲制度。

這幾方面進(jìn)行展開(kāi)，主要是電管、線槽、電纜敷設(shè)、隱蔽工程實(shí)施；以及前端使用設(shè)備的安裝，譬如信息發(fā)布系統(tǒng)的信息發(fā)布屏、客控系統(tǒng)的控制面板。均要按照?qǐng)D紙標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)主要求布設(shè)。若出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與業(yè)主溝通，為業(yè)主方提供合理解決方案。柏悅酒店的客房床頭控制面板，原本按照業(yè)主要求及裝飾設(shè)計(jì)是嵌入鏡面內(nèi)，面板不易安裝，同時(shí)在樣板間安裝測(cè)試時(shí)發(fā)現(xiàn)，若長(zhǎng)期拔插USB口以及控制按鈕開(kāi)關(guān)，由于角度原因，可能會(huì)使鏡面裂開(kāi)。我方積極與業(yè)主溝通，同時(shí)提出在鏡子下方根據(jù)尺寸定制不銹鋼面板框，將面板安裝其上，同時(shí)在面板與不銹鋼框之間填設(shè)墊片防止出現(xiàn)短路這一解決方案，得到業(yè)主肯定，從而規(guī)避了可能出現(xiàn)的鏡面破損、面板控制失效等質(zhì)量問(wèn)題。

圖5 施工現(xiàn)場(chǎng)面板調(diào)整畫(huà)面

二是針對(duì)智能化各系統(tǒng)功能，嚴(yán)抓產(chǎn)品設(shè)備質(zhì)量，實(shí)際使用效果質(zhì)量。對(duì)設(shè)備供應(yīng)商提供的設(shè)備要仔細(xì)核實(shí)產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、使用手冊(cè)和保修卡，每次設(shè)備進(jìn)場(chǎng)需要組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理三方人員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，同時(shí)填寫(xiě)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表、開(kāi)箱檢查記錄、使用記錄等。調(diào)試階段，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用效果及測(cè)試數(shù)據(jù)做好設(shè)備的測(cè)試和調(diào)試記錄，按照設(shè)計(jì)、規(guī)范以及合同要求所編制的調(diào)試冊(cè)進(jìn)行檢查處理。

② 進(jìn)度管理
柏悅酒店項(xiàng)目進(jìn)度管理控制，主要從人員、材料、圖紙等主要因素進(jìn)行管理控制，首先，對(duì)于人員方面，施工管理人員認(rèn)真梳理施工各個(gè)階段的工作量情況，制定相對(duì)應(yīng)的勞動(dòng)力需求計(jì)劃，確保每個(gè)施工階段所需要的工人總數(shù)和各工種人數(shù)可以確保到位，在實(shí)際施工過(guò)程中，也要及時(shí)對(duì)照實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)情況和需求計(jì)劃情況，及時(shí)采取糾偏措施，其次對(duì)于材料方面，聯(lián)合采購(gòu)部門(mén)，認(rèn)真梳理每一份采購(gòu)合同，關(guān)注設(shè)備材料的產(chǎn)地情況，庫(kù)存情況、生產(chǎn)情況、運(yùn)輸情況等各方面因素，然后制定材料設(shè)備到場(chǎng)計(jì)劃，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤材料的實(shí)際到場(chǎng)情況和現(xiàn)場(chǎng)需求，以便能夠及時(shí)調(diào)整設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間，以便能使設(shè)備進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度能夠匹配整個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度，最后，圖紙方面主要控制的是，出圖的進(jìn)度一定要滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度。

③ 安全管理
安全管理主要有人員的安全管理以及設(shè)備的安全管理。工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，安裝施工的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要有人員的參與，所以培養(yǎng)施工人員的安全意識(shí)十分重要，施工和管理人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴好安全帽與施工證，操作時(shí)需穿戴好所需防護(hù)用品，配置安全員，每天上崗前需開(kāi)班組安全會(huì)議；一些安全風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生與設(shè)備、材料的不當(dāng)管理有莫大關(guān)系。智能化工程也避免不了與電打交道，在現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)施工用電時(shí)必須按照規(guī)范要求，使用用電設(shè)備，同時(shí)必須使用檢驗(yàn)合格的安裝材料設(shè)備。

五、結(jié)束語(yǔ)
智能化項(xiàng)目的EPC工程總承包模式已越來(lái)越常態(tài)化，在這樣的形式下，要想實(shí)現(xiàn)EPC工程項(xiàng)目的有效管理，不僅要加強(qiáng)相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力、管理能力，更需要在具體實(shí)行中歸納經(jīng)驗(yàn)、尋找不足、突破創(chuàng)新，以此提高智能化EPC工程的管理水平，提高智能化建設(shè)水平。

（全文略作刪減）


下期預(yù)告

淺談山東省公共資源中心EPC工程管理

【姜錫陵  晏愛(ài)學(xué)  陳金龍  周 偉】




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