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遵義大酒店會議中心EPC項目管理
蘇州朗捷通智能科技有限公司
王金晶、曹匯、張祖振、付建強
一、 前言
隨著我國社會經濟的發(fā)展，城市化進程，EPC總承包模式成為一種新型的項目管理模式。本文以遵義大酒店（會議中心）項目的智能化工程管理工程為例， 對智能化工程EPC項目的機構組織、設計管理、采購管理、施工管理、質量管理、安全管理、竣工驗收等方面進行了闡述與分析。
二、 項目概況
遵義大酒店（會議中心）項目，分為酒店和會議中心兩個部分。項目建成后提供會議、報告、文藝演出等功能需求，滿足遵義兩會全體政務會議、分組討論會議的需求，同時也能為城市CBD及周邊企業(yè)提供展覽、商務、住宿活動等配套服務功能。
三、設計組織階段
設計質量是衡量一個工程的關鍵，同時，也是一個設計單位的生命。為了確保遵義會議中心項目的設計質量，我們事先做好了充分的準備工作。首先是配備了最專業(yè)、經驗更豐富的相關設計人員，然后根據(jù)項目工期，調整出絕對充分的設計時間與節(jié)點。最后對工程設計質量建立了完整的保障措施，以確保設計工作的高效率與高質量。并且根據(jù)本工程采用了EPC 項目管理模式的特點，針對以往類似項目中暴露出來的設計通病，進行了全方位的改進。確保做出高水準的設計方案。
3.1 設計團隊組織架構
3.2 設計質量管理的保證措施
從上到下，層層把關，設計過程中的每一項都有專人負責，將設計中的每一個環(huán)節(jié)都落實到個人。整個設計團隊在不斷分析、驗證和與各個使用單位溝通中改進，用自己最高的專業(yè)水平、最先進的設計理念和最優(yōu)秀的服務質量來完成遵義會議中心項目的前期設計。
3.3 設計文件和資料的可追溯性
設計文件和資料的管理是確保設計質量，和向業(yè)主提供正確設計文件的重要環(huán)節(jié)。在此次項目中，我們通過和內部專業(yè)的圖文中心、檔案室等部門進行分工協(xié)作，對設計文件和資料按規(guī)定進行整理、編目、出圖和分類管理。便于后期對本工程的各個設計階段，進行資料的查詢與追溯。
3.4 設計進度的保證
由項目負責人編制設計進度計劃表，精心組織和安排遵義會議中心項目各環(huán)節(jié)的設計工作。在此次項目中，設計團隊加班加點，準確高效的完成各分項的工作和設計。有條不紊的完成了此項目的全部設計任務。
四、 需求分析及設計亮點
遵義大酒店會議中心智能化項目采用EPC項目模式，確定總承包單位后，項目立刻進入現(xiàn)場施工，設計、施工、采購等環(huán)節(jié)同時進行，極大的縮短了項目工期。
4.1 設計原則
在設計時，我們嚴格按照標準，并做了聲場分析，測算了不同頻率的聲壓級，做到所有頻段的宴會廳和會議室滿足一級標準。
4.2 設計亮點
① 分布式系統(tǒng)架構
遵義大酒店會議中心由于會議室眾多，故采用分布式傳輸信號。這種方式不但解決了傳統(tǒng)集中式系統(tǒng)中單核心運算能力的問題，還提高了系統(tǒng)的可靠性、可用性和擴展性。
② 高效的會議管理
遵義會議中心項目設計以服務至上為原則，以實際需求為準則，切實考慮讓與會者如何能快速有效掌握與會信息，并在到達現(xiàn)場時能根據(jù)指引尋找到會議室為思路，首先考慮采用預約功能，能快速錄入會議信息，通過短信的方式發(fā)布信息到每一位參會者，幫助參會人員了解會議信息，提前做好準備。然后，通過與信息發(fā)布系統(tǒng)相結合的方式，提前將會議室會議內容輸入，按照設定好的時間信息屏將會標明需要開會的會議室方向，讓參會者能夠快速尋找到需要開會的地點。同時信息發(fā)布系統(tǒng)在會議預約時就會將設置好播放的信息時間和內容，方便了管理人員的操作。
③ 靈活的會議設計
遵義會議中心內的近3000㎡的超大宴會廳，既是整個項目的亮點所在，也是整個項目的難點。15米的超高吊頂，對設計和施工來講無疑是一個巨大的挑戰(zhàn)。整個宴會廳的功能定位既能為政務會議服務又能為各種商業(yè)活動服務，整個廳堂的使用非常靈活多變。所以在前期設計時，整個廳堂的音頻擴聲和視頻顯示設備，舞臺電動吊點的設計是重難點，全部選擇定制產品。
在遵義會議中心多個會場內，設計方案時根據(jù)不同會議場景的使用需求，匹配了最為合適的燈光安裝方案。并且配置了舞臺燈光控制系統(tǒng)，系統(tǒng)采用ＤＭＸ信號控制，可實現(xiàn)任意變換燈具投射角度、亮度、光束大小、顏色等功能。達到了一臺電腦就可輕松掌控全場燈光的效果。整個廳堂的舞臺燈光電動吊點設計也從經濟合理性的角度考慮，配置的燈光僅滿足正常的會議、報告等形式的使用需求。大型宴會則采用租賃燈光與預留的電動吊點相結合的使用方式來實現(xiàn)，這樣使用既靈活多變又經濟。
除了超大的宴會廳以外，遵義會議中心項目的主要會議室還有國際會議廳、新聞發(fā)布廳、政協(xié)常委會議室、常委主席會議室、政協(xié)組合、政協(xié)分組、人大分組等共計35間會議室。這些會議室根據(jù)不同的使用場景，設計了不同的會議設備。如國際會議廳須具備多種語言翻譯，所以配置了同聲傳譯系統(tǒng)，可以同時翻譯6種語言。而人大分組討論會議室則從節(jié)能環(huán)保的角度考慮，設置帶有無紙化會議系統(tǒng)的會議室。
五、智能化工程管理模式
項目部入場前根據(jù)EPC項目的特點建立工程協(xié)調管理制度，由公司領導擔任第一責任人，設計、 采購、 招標、施工之間無縫對接，徹底解決項目建設過程中可能存在的設計、施工相脫節(jié)的問題，現(xiàn)場遇到問題能夠做到第一時間反應，實現(xiàn)了高效的辦公效率。
5.1 項目組織機構的配備
針對該工程工程量大、工期緊、施工工藝復雜、施工質量、安全及文明施工要求高的特點，緊急調配管理人員8名、設計人員3名，迅速成立一個有EPC項目管理經驗的項目部，項目推行“項目法”施工，項目經理部接受工程指揮部的協(xié)調和指導工作，工程指揮部總指揮由公司副總經理擔任，項目經理為具有國家一級項目經理資質的同志擔任，項目副經理和項目技術負責人均為具有豐富施工經驗的工程師擔任。根據(jù)現(xiàn)場情況，劃分區(qū)域，按系統(tǒng)分配兩個班組同時進行施工，高峰時現(xiàn)場人員達到上百名。
5.2 進度計劃制定
在工程實施初期，設計單位就與項目部制定了詳細的計劃節(jié)點表后，根據(jù)遵義會議中心的項目特點，結合遵義的地域文化特性，兼顧運營的功能需求，在滿足兩會全體政務會議的前提下，著力打造高標準、高品質的會議中心。在施工階段之前，設計師駐場與各個人大，政協(xié)等各個使用單位核對具體的使用需求，采用邊設計邊深化設計的方式來縮短設計周期。結合總的施工計劃，制定了本項目智能化板塊的詳細的施工計劃。
具體工期進度表如下圖：
5.3 施工方案制定
設計協(xié)調是整個項目實施的關鍵，需要把前期的設計理念落到實際項目中，這其中需要跟各個專業(yè)銜接。平面圖需要與裝飾單位的點位綜合排版，頂面圖需要跟機電單位對接是否有設備沖突，地面圖還要考慮整個廳堂的美觀，層層相連。在前期設計時，設計院制定了多套設計方案，并且每次的設計方案溝通項目部全程參與，確定了具體方案就同步設計交底，施工圖同步呈現(xiàn)。
5.4 項目質量控制
會議系統(tǒng)作為整個會議中心的核心，在項目初期，項目部就細致的分析以往項目的會議系統(tǒng)遇到的故障點，材料上從線纜的生產開始抓起，安排專人在廠家跟蹤產品生產質量，在施工人員上選擇經驗豐富的工人，安排專職施工員現(xiàn)場反復交底，每個點位完成后都進行細致的質量檢查，將質量隱患消滅在萌芽之中，確保了35間會議室及大型宴會廳無任何運行故障，完美交付業(yè)主運營。
5.5 項目成本控制
項目部結合自身項目經驗和技術能力，從設計階段就已經充分考慮如何通過設備選型、施工方案選擇等因素來降低施工難度的問題，在設備采購階段通過與供應商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴、設備材料集中采購等方式大大節(jié)約采購成本，通過結合現(xiàn)場實際情況， 協(xié)調不同專業(yè)、工程之間的工序配合和技術措施，進一步優(yōu)化施工方案來減少人工、材料、機械消耗，極大地降低項目的成本。
5.6 項目風險控制
在EPC模式下施工過程中對施工企業(yè)的最大挑戰(zhàn)就是風險管理，從項目前期就得充分考慮到整個項目到交付業(yè)主使用期間存在的各種項目風險，緊密的利用公司資源，做好各種應對解決在項目中可能出現(xiàn)的合同、技術、財務等風險。在遵義大酒店會議中心智能化項目中，公司選派具有類似工程的施工經歷及管理協(xié)調能力的項目經理，有效地把握好本工程多專業(yè)、 多工種同時穿插作業(yè)， 滿足工期緊的要求。
5.7 項目安全控制
項目在組成時，嚴格分工，責任到人，確實保障施工人員的生命安全和財產安全，由項目副經理專門對施工人員，質檢員，資料員、造價員、材料員和安全員進行每日排查，并定時在現(xiàn)場巡查，消除施工隱患，保障了項目在施工階段“零事故”的發(fā)生，如約交付甲方使用日期。
整個項目最大的施工難度是35間會議室及大型宴會廳的施工，因為會議系統(tǒng)作為整個會議中心的核心，如果哪一間的設備出現(xiàn)問題，將會直接表現(xiàn)出來。所以，在項目初期，項目部就細致的分析以往項目的會議系統(tǒng)遇到的故障點，材料上從線纜的生產開始抓起，安排專人在廠家跟蹤產品生產質量，在施工人員上選擇經驗豐富的工人，安排專職施工員現(xiàn)場反復交底，每個點位完成后都進行細致的質量檢查，將質量隱患消滅在萌芽之中，確保了37間會議室及大型宴會廳無任何運行故障，完美交付業(yè)主運營。
六、結束語
EPC對于智能化的項目管理模式是個全新的領域，對于智能化施工單位來說，既是挑戰(zhàn)也是機遇。只有結合公司自身的特點，積極進行轉型適應EPC模式，提升自身的綜合實力，才能將發(fā)展的道路越走越寬。
（全文略作刪減）
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